17 Contoh Bukti Transaksi Perusahaan Internal dan Eksternal

Sandi Ma'ruf

contoh bukti transaksi

Bukti transaksi menjadi bukti yang autentik terjadinya suatu transaksi. Contoh bukti transaksi seperti kwitansi, nota, memo sangat lazim ditemukan pada sebuah bisnis yang profesional.

Baik pada perusahaan dagang dan perusahaan jasa membutuhkan suatu dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam seluruh transaksi yang terjadi.

Fungsi bukti transaksi diantaranya adalah merekam aktivitas transaksi yang sebenarnya. Dokumen transaksi tersebut sangat penting untuk membuktikan keabsahan transaksi.

Pengertian Bukti Transaksi

Bukti transaksi adalah suatu dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam seluruh transaksi yang terjadi.

Bukti transaksi merupakan dokumen dasar transaksi ,yang berguna untuk sumber pencatatan dan penyusunan laporan keuangan, baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar perusahaan.

Macam macam bukti transaksi tersebut terdiri dari faktur, nota, kwitansi dan cek, nota kontan, bukti setoran bank, bilyet giro, nota debet, nota kredit, rekening koran, bukti memo, bukti kas masuk, bukti kas keluar.

Jenis Bukti Transaksi

  1. Transaksi intern, adalah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.
  2. Transaksi ekstern, adalah transaksi yang terjadi dengan pihak di luar perusahaan.

Manfaat Bukti Transaksi

  1. Bukti transaksi dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi,
  2. Bukti transaksi menjadi media yang berisikan data informasi keuangan,
  3. Bukti transaksi sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi,
  4. Bukti transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan,
  5. Bukti transaksi dapat menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.

Contoh Bukti Transaksi Internal Perusahaan

1. Slip Gaji

contoh slip gaji karyawan

Slip gaji atau bukti pembayaran gaji karyawan termasuk contoh bukti transaksi internal perusahaan. Pasalnya karyawan adalah bagian dari perusahaan sendiri, sehingga transaksi ini tidak melibatkan pihak luar.

2. Bukti Memorandum

Pengertian Bukti memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan atau orang yang diberikan wewenang untuk suatu kejadian-kejadian yang berlangsung didalam internal perusahaan bersangkutan.

Contoh memo seperti untuk mencatat gaji pegawai yang masih harus dibayar pada akhir periode.

bukti-memo-akuntansi
Contoh Bukti Memo Akuntansi

3. Bukti Pengolahan Bahan Baku

Bukti pengolahan baku adalah bukti yang menunjukkan status pengolahan bahan baku menjadi barang setengah jadi dan menjadi barang jadi. Bukti ini bisa didapatkan pada perusahaan manufaktur.

4. Bukti Pencatatan Persediaan Gudang

Persediaan barang yang disimpan dalam gudang akan dihitung secara berkala, untuk melihat persediaan yang tersedia dan menghindari kecurangan pegawai.

Bukti ini berisi informasi seperti tipe barang, tanggal pengecekan, jumlah barang dan informasi penting lainnya (tanggal kadaluarsa) dsb.

5. Bukti Pemindahan Aset

Pemindahan aset sering terjadi pada perusahaan yang skalanya sudah besar. Contoh transaksi ini adalah pemindahan aset komputer / mesin fotokopi dari divisi A ke divisi B.

Contoh Bukti Transaksi Eksternal Perusahaan

1. Bukti Kwitansi

Pengertian Kwitansi adalah bukti yang digunakan saat transaksi penerimaan sejumlah uang. Kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Pada umumnya kwitansi sendiri terdiri dari dua bagian, bagian pertama diberikan kepada pihak yang membayar untuk bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal (Sub atau bonggol kuitansi) dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

  1. tanggal transaksi
  2. pihak yang memberikan uang
  3. nominal uang
  4. maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang tersebut
  5. tanda tangan serta di tambah dengan materai bila dibutuhkan.
pengertian dan contoh kwitansi
Gambar Contoh Kwitansi

Kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Ingin tahu cara mengisi kwintansi yang benar? klik disini.

2. Bukti Nota Kontan

Pengertian Nota kontan adalah dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembar yang pertama (asli) diserahkan kepada pihak pembeli dan copynya disimpan oleh pihak penjual sebagai bukti transaksi atas penjualan tunai.

Nota kontan memuat informasi berupa:

  1. Nama perusahaan sebagai pihak yang mengeluarkan nota
  2. Nomor nota
  3. Tanggal transaksi
  4. Jenis barang
  5. Jumlah barang
  6. Harga satuan
  7. Jumlah harga
Pengertian dan Contoh Nota Kontan
Contoh Nota Kontan

Baca juga: Jenis Transaksi Pasar Uang

3. Buki Faktur ( Invoice )

Pengertian Faktur merupakan pernyataan tertulis mengenai barang yang dijual, baik jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli.

Faktur berfungsi untuk bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Bukti ini akan diperlukan juga loh saat terjadi retur pembelian atau retur penjualan.

Faktur sendiri dibedakan menjadi dua yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan.

Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, tetapi bagi penjual, faktur yang diterima merupakan faktur penjualan.

Faktur memuat informasi yang terdiri dari :

  1. Nama dan alamat penjual
  2. Nomor faktur
  3. Nama dan alamat pembeli
  4. Tanggal pesanan
  5. Syarat pembayaran
  6. Keterangan mengenai barang (jenis barang, harga satuan, barang kuantitas barang dan jumlah harga).
contoh macam macam transaksi
Contoh Faktur
pengertian dan contoh invoice
Contoh Invoice

4. Bukti Nota Kredit 

Nota kredit merupakan bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual (pengembalian), nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual.

Bukti ini berfungsi sebagai  alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan dan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

Contoh nota-kredit
Contoh Nota Kredit

5. Bukti Nota Debet

Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).

Nota debet merupakan pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimkan suatu perusahaan atau badan usaha kepada konsumennya, bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah nominal tertentu.

Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

nota-debet
Contoh Nota Debet

Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada prinsipnya adalah sama, hanya terdapat perbedaan pada informasi yang tercantum di dalam masing-masing nota.

Pada intinya bukti transaksi yang bernama nota kredit dan nota debit dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan atau tidak sesuai dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.

6. Bukti Cek (Cheque)

Cek adalah perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek tersebut.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu :

  1. Pada bagian sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
  2. Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
contoh macam-macam bukti transaksi
Contoh Cek

7. Bukti Rekening Koran

Pengertian rekening koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya. Baca selengkapnya tentang rekening koran.

rekening-koran
Contoh Rekening Koran

8. Bukti Bilyet Giro

Pengertian bilyet giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda).

Perlu diingat bahwa penerima bilyet giro tidak bisa menukarkannya dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan. Tetapi dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank untuk menambah simpanan di rekeningnya.

bilyet-giro
Contoh Bilyet Giro

10. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank adalah catatan transaksi (slip setoran) yang disediakan oleh pihak bank untuk digunakan pada saat atau setiap melakukan setoran uang ke bank, seperti untuk investasi.

Ketika terjadi kesalahan pencatatan, bukti ini sangat dibutuhkan saat akan dibuat rekonsiliasi bank, maka sebaiknya bukti ini disimpan dengan baik.

bukti-setoran-bank
Contoh Bukti Setoran Bank

11. Bukti Kas Masuk

Pengertian bukti kas masuk merupakan bukti transaksi atas peristiwa penerimaan uang (kas) yang telah dilengkapi dengan buktinya. Bukti kas masuk ini nantinya akan digunakan dalam proses penyusunan jurnal kas masuk/jurnal penerimaan kas. 

bukti-kas-masuk
Contoh Bukti Kas Masuk

12. Bukti Kas Keluar

Pengertian bukti kas keluar adalah bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas ataupun pembayaran. Bukti pengeluaran kas ini biasanya akan digunakan untuk dokumen ketika menyusun jurnal pengeluaran kas.

bukti-kas-keluar
Contoh Bukti Kas Keluar

Demikianlah 12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi diatas semoga bisa bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Sekian dan Terimakasih banyak atas kunjungannya. ๐Ÿ™‚

Bagikan:

Sandi Ma'ruf

Tertarik dengan dunia keuangan. Sebagai kontributor di AKL. Lulusan Pendidikan Ekonomi Universitas Lampung.