Situs Belajar Akuntansi No #1 di Indonesia.

Apa itu akuntansi

Akuntansi adalah ilmu yang bisa menjelaskan aktivitas transaksi pada suatu entitas (perusahaan, badan usaha, dsb) menjadi sebuah catatan keuangan.

Catatan ini merupakan informasi keuangan yang penting  dan dibutuhkan oleh pihak pengguna akuntansi (investor, pemerintah, lembaga keuangan, karyawan, pelanggan, manajer dan kreditur) yang memiliki kepentingan terhadap entitas.

Manfaat informasi keuangan akuntansi

Manfaat informasi akuntansi tersebut adalah sebagai dasar informasi pengambilan keputusan.

Juga sebagai tanggung jawab entitas terhadap pihak internal dan eksternal entitas atau pihak pemakai informasi akuntansi.

Mengenal profesi di bidang akuntansi

Profesi bidang akuntansi terdiri dari akuntansi publik dan akuntansi swasta (intern). 

Akuntansi publik

Akuntansi publik merupakan bidang akuntansi pada pelayanan jasa publik atau masyarakat.

Bidang ini melayani jasa seperti pemeriksaan laporan keuangan dan bantuan sistem informasi akuntansi lainnya, untuk kelompok maupun pribadi.

Seorang yang bekerja di bidang akuntansi publik umumnya menempuh program khusus untuk mendapatkan predikat Akuntan Publik Bersertifikat (Certified Public Accountants).

Akuntansi swasta (intern)

Akuntansi internal adalah bidang akuntansi yang berada dibawah naungan entitas. Dengan kata lain, seorang akuntan yang bekerja sebagai pihak internal perusahaan.

Tugas seorang akuntan intern adalah membuat catatan dan laporan keuangan atas transaksi yang terjadi pada entitas di tempatnya bekerja.

Bidang Akuntansi

Sebelumnya kita sudah membahas tentang profesi akuntan di bidang akuntansi. Selanjutnya ilmu akuntansi juga memiliki cabang-cabang ilmu atau bidang khusus.

Bidang khusus akuntansi diantaranya akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, akuntansi pemeriksaan, akuntansi perpajakan, akuntansi anggaran dan akuntansi pemerintahan.

Mengenal jenis perusahaan

Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang jenis perusahaan seperti perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur.

Sedangkan dari kepemilikannya, perusahaan digolongkan menjadi perusahaan perseorangan, perusahaan persekutuan dan perusahaan perseroan.

Semua jenis perusahaan memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mendapatkan laba yang maksimal. 

• Perusahaan jasa, mendapat keuntungan atau laba dari hasil penjualan jasa. Contoh perusahaan jasa adalah hotel, perusahaan pembuatan software dan perusahaan layanan kebersihan.
• Perusahaan dagang adalah perusahaan yang mendapat keuntungan dari hasil menjual produk. Contoh perusahaan dagang adalah minimarket seperti Alfamidi, 7 Eleven, Carrefour, Giant dan masih banyak lagi.
• Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang membuat atau menghasilkan suatu produk. Contoh perusahaan manufaktur adalah pabrik sepatu, pabrik sepeda motor, pabrik minuman kemasan, pabrik rokok dan masih banyak lagi.

Perusahaan di atas membutuhkan pencatatan transaksi yang jelas supaya pihak yang berkepentingan bisa mengetahui semua transaksi yang telah terjadi.

Perusahaan tersebut juga akan selalu berkembang dan bertambah, sehingga akan terus membutuhkan tenaga akuntansi. 

Bagi Anda yang tertarik menjadi seorang akuntan di perusahaan tersebut, bisa belajar akuntansi dari materi yang kami sajikan sesuai bidang perusahaannya.

Apa itu aset dalam akuntansi?

Aset adalah kekayaan, harta atau sumberdaya yang dimiliki perusahaan. Aset diperoleh dari pembelian yang dilakukan perusahaan atau penyetoran aset oleh pemilik. Aset dibagi menjadi 2 yaitu aset lancar dan aset tetap. 

Contoh aset lancar adalah harta perusahaan yang digunakan dalam jangka waktu satu tahun atau satu periode siklus, seperti tinta printer, kertas, alat tulis dan perlengkapan lain.

Contoh aset tetap adalah gedung, kendaraan, mesin atau harta lain yang punya manfaat lebih dari satu tahun.

Apa itu kewajiban dalam akuntansi?

Kewajiban adalah utang perusahaan. Kewajiban dibagi menjadi 2 yaitu kewajiban jangka pendek dan kewajiban jangka panjang.

Contoh kewajiban jangka pendek adalah utang yang dapat dilunasi dalam waktu 1 tahun atau 1 periode siklus, sedangkan contoh kewajiban jangka panjang kewajiban yang dapat dilunasi dalam waktu 1 tahun lebih.

Apa itu ekuitas dalam akuntansi?

Ekuitas adalah aset bersih atau modal, kekayaan atau aset perusahaan setelah dikurangi kewajiban.

Untuk mendapatkan total ekuitas adalah ekuitas = total aktiva – total kewajiban. 

Apa itu pendapatan dalam akuntansi?

Penghasilan adalah penambahan kekayaan selama satu periode siklus. Penambahan kekayaan perusahaan ini diperoleh dari pendapatan dan keuntungan.

Pendapatan (revenue) adalah penghasilan dari hasil usaha perusahaan atau penghasilan dari penjualan produk barang (perusahaan dagang), produk jasa (perusahaan jasa) atau barang yang diproduksi (perusahaan manufaktur).

Keuntungan (gains) adalah penghasilan dari luar usaha perusahaan. Contohnya keuntungan dari investasi atau penjualan peralatan.

Apa itu beban dalam akuntansi?

Beban merupakan pengurangan kekayaan entitas. Beban dibagi menjadi 2 yaitu beban usaha dan beban kerugian. 

Contoh beban usaha adalah uang yang dikeluarkan perusahaan untuk biaya-biaya, seperti biaya gaji, biaya sewa, bayar kewajiban dst atau kerugian yang dialami perusahaan.

Contoh beban kerugian adalah kehilangan kekayaan seperti kerusakan gedung akibat bencana alam, penurunan nilai aset seperti (kendaraan yang dibeli perusahaan beberapa waktu kemudian akan turun nilainya).

Mengetahui transaksi bisnis dan keuangan perusahaan

Tahap belajar akuntansi selanjutnya adalah memahami transaksi yang akan berpengaruh terhadap keuangan suatu entitas. Ada 2 jenis transaksi atau kejadian ekonomi dalam perusahaan yaitu transaksi internal dan transaksi eksternal.

Transaksi internal adalah transaksi yang terjadi pada perusahaan sendiri. Misalnya perhitungan aset perusahaan yang menyusut, bayar gaji pegawai. 

Sedangkan transaksi eksternal adalah transaksi yang terjadi atau melibatkan pihak luar perusahaan. Misalnya bayar hutang dagang, mencatat piutang dan lain-lain.

Rumus debit dan kredit dalam akuntansi

Dalam akuntansi Anda akan mengenal istilah kelompok akun atau kelompok transaksi meliputi Aset, Kewajiban, Modal, Beban dan Pendapatan. Setiap kelompok akun tersebut memiliki pola (pattern) yang harus selalu Anda ingat supaya mudah dalam proses belajar akuntansi.

Saat Anda mulai bekerja atau memulai proses akuntansi, maka tahap pertama dalam proses akuntansi adalah mencatat transaksi.

Setiap transaksi yang terjadi di perusahaan, harus Anda catat dalam buku harian (jurnal).

Belajar jurnal akuntansi

Jurnal adalah buku catatan transaksi harian yang berfungsi untuk menyajikan informasi lengkap mulai dari tanggal transaksi, jenis transaksi, jumlah atau nominal transaksi.

Jurnal dikelompokkan menjadi jurnal umum, jurnal khusus dan jurnal penyesuaian. Jurnal khusus dibagi lagi menjadi jurnal pengeluaran dan penerimaan kas.

• Jurnal umum adalah jurnal dengan bentuk yang umum.
• Jurnal khusus adalah jurnal yang khusus menyimpan jenis transaksi tertentu, yaitu transaksi khusus yang berpengaruh pada pengeluaran kas dan transaksi khusus yang berpengaruh pada penerimaan kas.
• Jurnal penyesuaian adalah jurnal untuk menyesuaikan jenis transaksi tertentu, misalnya bayar sewa dimuka, premi asuransi dan lainnya.

Dibawah ini bentuk jurnal umum:

Dibawah ini bentuk jurnal khusus pengeluaran kas:

Dibawah ini bentuk jurnal khusus penerimaan kas:

Contoh jurnal akuntansi

Dibawah ini adalah contoh transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa. Kami juga memberikan cara membuat jurnal akuntansi dari masing-masing transaksinya.

Mencatat jurnal umum dengan benar sangat penting, supaya tahap akuntansi berikutnya bisa menghasilkan data yang benar.

Mari kita simak penyelesaiannya berikut ini.

Belajar buku besar akuntansi

Buku besar adalah buku yang memberikan informasi masing-masing akun rekening perusahaan, seperti kas, piutang, perlengkapan, peralatan, biaya gaji, biaya sewa, pendapatan jasa dan sebagainya.

Buku besar merupakan proses akuntansi yang kedua setelah jurnal umum. Jadi data yang ada di jurnal umum dipindahkan ke buku besar. Istilah pemindahan ini dinamakan posting buku besar.

Buku besar memiliki 2 bentuk yaitu bentuk skontro / horizontal dan bentuk stafel / bentuk T. Perbedaannya hanya dari penyajiannya saja, fungsinya sama.

Jadi Anda tidak perlu bingung untuk menggunakan kedua bentuk tersebut. Namun sebaiknya pada saat belajar akuntansi pertama kali, sebaiknya Anda menggunakan jenis skontro, karena lebih mudah dipahami.

Proses posting buku besar bisa Anda lihat pada contoh gambar berikut ini.

Pada tahap sebelumnya kita sudah melakukan analisa dan pencatatan transaksi pada jurnal.

Mari kita lihat bagaimana hasil dari posting buku besar dari gambar berikut.

Buku besar kas

Buku besar perlengkapan kantor

Buku besar sewa dibayar dimuka

Buku besar asuransi dibayar dimuka

Buku besar peralatan kantor

Buku besar utang usaha

Buku besar pendapatan diterima dimuka

Buku besar ekuitas pemilik (modal)

Belajar Neraca Saldo akuntansi

Neraca saldo adalah kumpulan daftar saldo akhir pada masing-masing akun yang ada pada buku besar. Saldo tersebut dikumpulkan jadi satu sehingga membentuk neraca saldo.

Fungsi neraca saldo adalah untuk memudahkan melihat jumlah saldo akun rekening perusahaan dan memastikan bahwa jumlah total nominal kolom debit dan kredit sudah seimbang. Jika terdapat perbedaan, maka harus dilakukan penyesuaian kembali.

Berikut contoh neraca saldo lanjutan dari proses buku besar akuntansi sebelumnya.

Belajar jurnal penyesuaian akuntansi

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang berfungsi untuk memutakhirkan beberapa saldo akun supaya bisa menunjukkan nilai sebenarnya. Jenis akun yang disesuaikan diantaranya:

• utang beban (beban yang masih harus dibayar)
• piutang pendapatan
• beban dibayar dimuka
• utang pendapatan (pendapatan diterima dimuka)
• penyusutan (depresiasi)
• perlengkapan yang sudah habis digunakan
• kerugian piutang

Masing-masing akun rekening diatas harus disesuaikan pada akhir periode akuntansi dengan cara menggunakan jurnal penyesuaian.

Contoh transaksi jurnal penyesuaian

Berikut adalah contoh transaksi yang harus disesuaikan dan cara membuat jurnal penyesuaiannya.

1. Gaji pegawai belum dibayar (utang gaji) sebesar Rp 240.000
2. Pendapatan jasa yang belum diterima (piutang pendapatan) sebesar Rp 550.000

Cara membuat jurnal penyesuaian

• Jurnal penyesuaian utang gaji

Diketahui neraca saldo beban gaji sebesar Rp 3.000.000.

Pada saat akhir periode siklus, ternyata perusahaan memiliki utang gaji karena belum membayar gaji pegawai sebesar Rp 240.000. Maka dari transaksi ini akan mempengaruhi 2 akun yaitu beban gaji dan utang gaji bertambah. Berikut jurnal penyesuaiannya.

• Jurnal penyesuaian piutang pendapatan

Diketahui jumlah saldo pendapatan pada neraca saldo adalah Rp 15.600.000.

Perusahaan memiliki pendapatan yang belum diterima, padahal sudah menyelesaikan jasa terhadap pelanggan. Maka transaksi ini harus dilaporkan dalam rekening piutang pendapatan dan pendapatan jasa. Berikut jurnal penyesuaiannya.

Setelah membuat jurnal penyesuaian, langkah selanjutnya adalah membuat neraca saldo setelah disesuaikan. Hal ini bertujuan supaya neraca saldo menunjukkan nilai yang sebenarnya, supaya tidak ada kesalahan pencatatan di kemudian hari.

Belajar neraca lajur akuntansi

Neraca lajur atau kertas kerja atau worksheet adalah tabel yang berisi akumulasi informasi dari data transaksi yang sudah Anda buat sebelumnya.

Masing-masing data dimasukkan dalam kolom, mulai dari kolom neraca saldo awal, jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah disesuaikan, kolom laporan laba rugi, kolom laporan perubahan modal/ekuitas dan kolom neraca.

• Kolom laporan laba rugi berasal dari pemindahan jumlah pendapatan dan beban dari kolom neraca saldo setelah disesuaikan.
• Kolom perubahan modal berasal dari saldo akun modal dan penarikan modal selama periode akuntansi.
• Kolom neraca berasal dari jumlah saldo aset dan kewajiban dari neraca saldo setelah disesuaikan dan modal dari kolom perubahan modal.

Neraca lajur merupakan tabel untuk memudahkan seorang akuntan dalam menyusun laporan keuangan akuntansi.

Belajar laporan keuangan akuntansi

Laporan keuangan adalah laporan yang berisi informasi tentang data keuangan perusahaan pada periode tertentu. Laporan keuangan sangat dibutuhkan oleh pemakai informasi akuntansi untuk mengambil keputusan bisnis atau kepentingan lain yang berkaitan dengan perusahaan. Laporan keuangan terdiri dari:

• Laporan laba rugi

Laporan laba rugi berisi informasi tentang pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu. Melalui laporan ini Anda bisa melihat berapa keuntungan atau kerugian yang dialami perusahaan.

• Laporan perubahan modal,

Laporan perubahan modal berisi informasi tentang pemasukan atau pengeluaran modal selama periode tertentu.

• Neraca,

Neraca adalah laporan keuangan yang berisi informasi tentang aset, kewajiban dan modal perusahaan pada periode tertentu.

• Laporan arus kas,

Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menunjukan informasi penggunaan kas perusahaan.

• Catatan atas laporan keuangan,

Catatan atas laporan keuangan adalah penjelasan tentang hasil keadaan keuangan perusahaan pada setiap masing-masing laporan keuangan.

Belajar tutup buku akuntansi / jurnal penutup akuntansi

Dalam proses akuntansi Anda akan mengenal akun riil (real account) dan akun nominal (nominal account) atau akun sementara (temporary account).

• Akun riill adalah akun yang akan terus ada selama perusahaan beroperasi atau bersifat permanen. Jenis akun riil adalah kelompok akun aset, kewajiban dan modal.
• Akun nominal adalah akun yang sifatnya sementara seperti rekening akun pendapatan, beban dan penarikan modal (prive). Akun nominal merupakan akun yang termasuk dalam laporan laba rugi.

Jurnal penutup adalah jurnal yang digunakan untuk menutup saldo akun nominal supaya menjadi nol. Dengan kata lain pada periode selanjutnya, akun nominal perusahaan kosong atau mulai dari awal lagi.

Berbeda dengan akun riil yang masih dilanjutkan pada periode akuntansi perusahaan selanjutnya.

Belajar jurnal pembalik akuntansi

Jurnal pembalik adalah jurnal untuk membalik akun rekening di jurnal penyesuaian. Misalnya pada jurnal penyesuaian sebelumnya, akun utang usaha terletak pada kolom kredit, maka akan diubah menjadi kolom debit pada jurnal pembalik.

Jurnal pembalik bertujuan untuk memudahkan pembuatan jurnal pada periode selanjutnya dan mencegah kesalahan pencatatan. Jurnal pembalik dilakukan pada awal periode, sebelum melakukan pencatatan transaksi di jurnal.

Contoh jurnal pembalik

Perusahaan memiliki utang gaji bulan Agustus pada jurnal penyesuaian yaitu Rp 240.000 pada Beban gaji (D) dan Utang gaji (K). Pada awal periode selanjutnya, akan dibayar gaji tersebut dengan gaji bulan September sebesar 110.000 lalu dibuat jurnal pembalik untuk menutup akun utang gaji periode sebelumnya.

Maka jurnal pembaliknya adalah seperti berikut:

Data dalam jurnal pembalik akan dicatat dalam buku besar seperti berikut:

Lau perusahaan bisa melanjutkan membayar gaji menggunakan pencatatan jurnal umum seperti biasanya.

Pada saat jurnal tersebut dipindahkan di buku besar beban gaji, maka tampilannya adalah: