Jurnal Penyesuaian: Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contoh

Jurnal penyesuaian merupakan jurnal untuk mencatat transkasi pendapatan dan beban yang sudah terjadi namun belum diakui dalam proses akuntansi. Ayat jurnal penyesuaian adalah metode untuk menyesuaikan transaksi yang sudah dicatat, namun memerlukan koreksi agar nilainya sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

Selain itu, ada beberapa akun dan transaksi yang membutuhkan jurnal penyesuaian seperti biaya dibayar dimuka, pendapatan diterima dimuka, pendapatan masih harus diterima, rekonsiliasi bank, piutang tak tertagih dan masih banyak lagi.

Proses pembuatan jurnal penyesuaian perusahaan dagang, jurnal penyesuaian perusahaan jasa dan perusahaan manufaktur dilakukan pada akhir periode akuntansi. Pasalnya akan dilakukan penutupan buku, untuk memulai periode akuntansi berikutnya.

Lihat bagaimana proses jurnal penyesuaian dibuat dari awal sampai akhir, dengan akun transaksi yang lengkap berikut ini.

Pengertian Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah proses penyesuaian tentang catatan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode akuntansi.

Ayat jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo, dalam beberapa akun sehingga saldo mencerminkan jumlah saldo yang sebenarnya.

Di awal sudah disinggung, bahwa tujuan jurnal penyesuaian adalah untuk mengakui pendapatan perusahaan meski uangnya belum diterima.

Mengapa perlu dicatat? Karena kontrak kerja sudah ditandatangani, pendapatan tersebut harus dilaporkan dalam laporan laba rugi.

Pasalnya akan ganti periode, sehingga nantinya tidak akan jomplang data pendapatan di tahun berikutnya.

Misalnya, Anda punya mendapatkan projek jasa digital marketing bulan November 2022, dimana pembayaran dilakukan dalam 3 bulan kedepan, atau bulan Januari 2023 dimana sudah ganti tahun.

Maka Anda harus mengakui pendapatan masih harus diterima pada tahun 2023.

Jurnal penyesuaian disusun berdasarkan data dari neraca saldo dan data (informasi) penyesuaian akhir periode.

Akun Yang Termasuk dalam Jurnal Penyesuaian

Dibawah ini macam-macam akun yang memerlukan jurnal penyesuaian. Jadi jika dalam satu periode akuntansi perusahaan mengalami transaksi yang berhubungan dengan akun dibawah ini, maka harus dicatat dalam jurnal penyesuaian.

1. Akun premi asuransi dibayar dimuka atau pembayaran asuransi dilakukan di awal.
2. Akun biaya yang harus dibayar adalah beban/biaya yang sudah digunakan namun belum dicatat dalam catatan keuangan.
3. Akun pendapatan yang masih harus diterima adalah pendapatan yang sudah dicatat tapi belum diterima uangnya.
4. Akun beban dibayar di muka adalah pembayaran untuk aset yang belum digunakan, seperti perlengkapan kantor, sewa kantor untuk 3 bulan bayar di awal dll.
5. Akun pendapatan diterima dimuka adalah penerimaan uang di awal untuk jasa yang belum dilakukan, dicatat sebagai kewajiban. Contohnya seperti proyek perusahaan yang sudah dibayar dp di awal.
6. Akun perlengkapan kantor seperti tinta printer, kertas, kartu nama dan sebagainya bisa habis pakai, sehingga berbeda jumlahnya di awal periode dan akhir periode.
7. Akun peralatan harus disesuaikan karena setiap peralatan seperti mesin, kendaraan, komputer mengalami penyusutan beban penyusutan (depresiasi).
8. Akun piutang tak tertagih harus disesuaikan dengan tujuan mengurangi nilai piutang atau menghilangkan piutang kepada klien tertentu.
9. Akun persediaan barang dagang biasanya disesuaikan karena pada saat perhitungan persediaan di gudang seringkali berbeda dengan yang ada dicatatan.
10. Akun PPN masukan dan keluaran yang salah pencatatan, termasuk dalam akun yang memerlukan jurnal penyesuaian.

Fungsi Jurnal Penyesuaian

Berikut fungsi jurnal penyesuaian dalam perusahaan:

1. Menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga setiap perkiraan saldo riil, khususnya perkiraan harta dan kewajiban menunjukkan jumlah yang sebenarnya.
2. Menghitung setiap perkiraan nominal (perkiraan pendapatan dan beban) yang sebenarnya selama periode yang bersangkutan.
3. Menghindari dobel data pada periode akuntansi berikutnya, akibat ada transaksi yang menggantung.

Tabel Jurnal Penyesuaian

Tabel jurnal penyesuaian hampir sama dengan jurnal umum, yaitu terdiri dari kolom keterangan dan kolom nominal debit dan kredit, namun tidak terdapat tanggal, karena AJP selalu dibuat pada akhir periode jadi peletakan tanggal ada di bagian atas.

Contoh Soal Ayat Jurnal Penyesuaian dan Jawabannya

1. Nilai saldo akun perlengkapan dalam neraca saldo berjumlah Rp. 1.000.000,00 (debit). Pada akhir periode, jumlah perlengkapan yang masih ada adalah sebesar Rp. 400.000,00.
2. Wesel tagih yang masih harus diterima (piutang wesel) sebesar Rp. 150.000,00.
3. Nilai saldo Sewa di terima dimuka menunjukkan jumlah sebesar Rp. 18.000.000,00 (kredit). Sewa berjangka waktu dari 1 April 2021 sampai dengan 1 April 2022.
4. Gaji dan upah karyawan yang belum dibayar untuk bulan Desember 2021 sebesar Rp2.400.000,00.
5. Nilai saldo asuransi dibayar dimuka di neraca saldo menunjukkan jumlah Rp2.400.000,00 sebelah debet. Asuransi tersebut digunakan untuk membayar dari tanggal 1 Mei 2021 sampai dengan 1 Mei 2022.
6. Pemakaian peralatan toko menyebabkan penyusutan peralatan toko sebesar Rp4.000.000,00.
7. Sebesar 5% dari nilai jumlah piutang dagang sebesar Rp. 50.000.000,00 ditkasir tidak dapat ditagih karena perusahaan kreditor bangkrut.
8. Nilai persediaan barang dagang sebesar Rp. 15.000.000,00 yang tercatat pada awal periode. Persediaan barang dagang di akhir periode yang tersisa di Gudang sebesar Rp. 20.000.000,00.

UD Cahaya Abadi
Jurnal Penyesuaian
31 Desember 2021

Cara Membuat Jurnal Penyesuaian

Gambar berikut ini adalah cara untuk menyelesaikan dan mengerjakan kasus untuk jurnal penyesuaian.

Cara membuat jurnal penyesuaian sebenarnya mudah kok, yang perlu diperhatikan adalah mengetahui perilaku transaksi yang terjadi.

Dan mengetahui aturan debet kredit dalam akuntansi juga penting sebagai dasar menyusun ayat jurnal penyesuaian ini.

Asuransi Dibayar di Muka

Seringkali perusahaan telah membayar beban untuk beberapa periode mendatang, beban ini dinamakan beban/biaya yang dibayar dimuka.

Jadi, bila menemukan beban yang seharusnya dibayarkan pada periode mendatang, maka harus dihitung beban mana yang dilaporkan pada periode yang bersangkutan (sekarang).

Contoh dicatat sebagai harta:

Pada bulan April, perusahaan membayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp. 4.000.000, pada akhir periode yakni bulan Desember dibuat jurnal penyesuaian dengan menghitung periode berjalan dan periode yang akan datang.

Diketahui beban periode berjalan:

9/12 x Rp. 4.000.000 = Rp. 3.000.000

Beban periode mendatang

3/12 x Rp. 4.000.000 = 1.000.000

Maka jurnal penyesuaiannya adalah:

Contoh dicatat sebagai beban:

Jika pada saat pembayaran dicata sebagai beban, maka jurnalnya pada bulan April adalah:

Sedangkan pada bulan Desember nilai yang dicatat adalah periode mendatang atau 3 bulan ke depan, seperti berikut:

3/12 x Rp. 4.000.000 = 1.000.000

Contoh 2

Saldo awal asuransi dibayar di muka pada tanggal 1 Desember 2022 adalah Rp. 9.600.000.

Penyesuaian Asuransi dibayar di muka terhitung untuk 2 tahun, dari tanggal 1 Desember 2022.

Jadi jurnalnya sebagai berikut:

(dalam Rp.)

Sewa Dibayar Dimuka

Kasus ini sama dengan kasus nomer 1.

Pendapatan Jasa Yang Masih Harus Diterima (Piutang Pendapatan)

Pendapatan yang masih harus diterima adalah apabila suatu pendapatan sudah menjadi hak perusahaan namun belum diterima, maka hak tersebut harus dicatat sebagai pendapatan pada periode tersebut.

Pendapatan Diterima Dimuka

Pendapatan diterima dimuka tidak boleh dicatat sebagai pendapatan, namun sebagai utang, sebab perusahaan belum merealisasikan pendapatan tersebut untuk apa jadi belum menjadi hak perusahaan.

Utang Wesel

Saldo awal utang wesel sebesar Rp. 40.000.000 pada 1 Desember 2022.

Penyesuai utang wesel tanggal 1 Desember untuk jangka waktu 5 bulan dengan bunga 12%.

Jurnalnya adalah:

Penyusutan Peralatan

Penyusutan peralatan harus dicatat sebagai pengakuan beban depresiasi atau beban penyusutan oleh perusahaan.

Contoh 2

Perusahan membeli kendaraan senilai Rp. 100.000.000. Ditaksir mempunyai nilai ekonomis 10 tahun. Maka jurnal penyesuaiannya sebagai berikut:

Jika tidak ada nilai residu (nilai sisa)

Penyusutan per tahun dihitung 1/10 (tahun) x Rp. 100.000.000 = Rp. 10.000.000.

Jika ada nilai residu (nilai sisa)

Penyusutan per tahun dihitung 1/10 (tahun) x (Rp. 100.000.000 – Rp. 10.000.000) = Rp. 9.000.000.

Perlengkapan

Perlengkapan adalah bahan-bahan yang dibeli untuk kepentinfan operasi perusahaan dan tidak untuk dijual kembali.

Perusahaan harus mencatat pemakaian perlengkapan atau dilakukan perhitungan fisik terhadap jumlah perlengkapan yang telah terpakai atau yang masih tersisa.

Beban Gaji (Beban yang masih harus di bayar)

Misalnya perusahaan akan membayar gaji karyawan pada bulan Desember di tanggal 5 Januari sebesar Rp. 4.100.000. (beban yang masih harus di bayar).

Jurnal penyesuaiannya adalah:

PPn dan PPn-BM

Diketahui jumlah:

Maka jurnal penyesuaiannya adalah:

Jurnal Penyetoran ke Kas Negara/Bank Persepsi

Jurnal Gabungan

Persediaan Barang Dagang

Untuk contoh jurnal penyesuaian persediaan barang dagang ini ada 2 metode pencatatan persediaan yaitu metode fisik dan metode perpetual.

1. Metode Perpetual

Metode perpetual adalah metode pencatatan yang menghitung jumlah persediaan dan harga pokok pada saat terjadi transaksi persediaan (pembelian, penjualan, retur pembelian dan retur penjualan).

Jurnal penyesuaian pada metode perpetual hanya dibuat pada saat terjadi selisih antara catatan persediaan di neraca saldo dengan jumlah persediaan akhir sebenarnya yang ada di gudang.

Rumus Jurnal Penyesuaian Persediaan Metode Perpetual

(debit) HPP Rp. xxx

(kredit) Persediaan Barang Dagang Rp. xxx

Contoh Jurnal Penyesuaian Persediaan Metode Perpetual

Neraca saldo perusahaan ABC mencatat jumlah persediaan sebesar Rp. 10.00.0000.

Namun setelah dihitung, persediaan akhir di gudang hanya sebesar Rp. 9.600.000.

Artinya, terdapat selisih persediaan sebesar Rp. 400.000.

Maka jurnal penyesuaiannya adalah:

Apabila selisih menunjukkan jumlah persediaan yang lebih besar, maka ayat jurnal penyesuaiannya adalah:

(Debit) Persediaan Barang Rp. xxx.

(Kredit) HPP Rp. xxx

2. Metode Periodik

Metode periodik adalah sistem pencatatan persediaan dengan memasukkan transaksi pembelian dan penjualan ke dalam akun pembelian dan akun penjualan, atau tidak langsung berpengaruh terhadap akun persediaan.

Oleh sebab itu, metode periodik harus dilakukan penyesuaian.

Rumus Jurnal Penyesuaian Metode Periodik

1. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Persediaan Barang Dagangan Awal

2. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Pembelian

3. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Beban Angkut Pembelian

4. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Retur Pembelian dan Pengurangan Harga

5. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Potongan Pembelian

6. Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Persediaan Barang Dagangan Akhir

Contoh Jurnal Penyesuaian Metode Periodik

Berikut transaksi persediaan yang terjadi pada perusahaan PT ABC.

Maka jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Demikianlah artikel pembahasan tentang Pengertian Jurnal Penyesuaian Beserta Contoh Soalnya.
Semoga bermanfaat bagi pembaca.