Pengertian Perlengkapan dan Contoh Jurnalnya

Saat anda mendengar kata perlengkapan dan peralatan perusahaan, mungkin anda akan mengira 2 kata tersebut memiliki makna yang sama, padahal tidak. Perlengkapan dalam bahasa inggris suplies adalah barang yang bersifat habis pakai, sedangkan peralatan equipment adalah barang-barang yang yang bersifat tahan lama.

Pada pembahasan kali ini, akuntansi lengkap akan menjelaskan tentang perlengkapan dan contoh jurnalnya.

Contoh Perlengkapan

Dalam dunia perusahaan, contoh perlengkapan diantaranya berupa tinta printer, pulpen spidol, kertas hvs, lemari arsip, meja dan kursi. Perlengkapan memang tidak berpengaruh langsung terhadap bisnis perusahaan, namun perlengkapan juga penting untuk menunjang operasional perusahaan. Ketidak sediaan perlengkapan, misalnya tinta printer dan kertas hvs membuat kegiatan berupa mencetak dokumen, bukti transaksi dan surat dalam perusahaan dapat terhambat.

Ciri-Ciri Perlengkapan

1. Perlengkapan tidak mengalami penyusutan, melainkan akan habis jika digunakan secara terus-menerus.
2. Perlengkapan tidak bisa dijual atau tidak bisa digunakan untuk melunasi hutang bisnis.
3. Perlengkapan umumnya memiliki masa manfaat selama atau dibawah 1 tahun.
4. Nilai perlengkapan cenderung kecil.
5. Dicatat sebagai aktiva lancar.
6. Pengaruh terhadap bisnis perusahaan tidak signifikan.
7. Jika terjadi kehilangan atau kerusakan, kerugian tidak banyak dan tidak mengganggu kegiatan bisnis perusahaan.

Jenis-Jenis Perlengkapan

1. Perlengkapan pabrik manufaktur

Sebuah pabrik manufaktur biasanya memiliki beberapa perlengkapan seperti untuk pemeliharaan dan kebersihan mesin produksi. Pada praktiknya ada perusahaan yang menganggap pemakaian perlengkapan sebagai biaya overhead pabrik, sehingga termasuk ke dalam harga pokok penjualan.

2. Perlengkapan kantor

Adanya perlengkapan memang menyesuaikan dengan jenis perusahaannya. Untuk perlengkapan kantor sendiri biasanya berupa alat tulis (pulpen, stabilo, spidol, kertas a4, tinta printer, meja dan kursi). Penggunaan perlengkapan juga dicatat dalam jurnal akuntansi karena termasuk aset perusahaan dan mempengaruhi kas perusahaan.

Karakterisitik Perlengkapan

• Perlengkapan berdasarkan fungsi

Fungsi perlengkapan adalah untuk menunjang alat atau barang lain dalam operasional perusahaan.

• Perlengkapan berdasarkan nilai

Nilai perlengkapan tidak menunjukkan materi atau bahan perlengkapan itu sendiri.

• Perlengkapan berdasarakan umur ekonomi

Masa manfaat perlengkapan biasanya hanya 1 tahun kurang. Perlengkapan akan dianggap sebagai biaya jika pemakaiannya dibawah 1 tahun dan akan diakui sebagai harta jika lebih dari satu tahun umur ekonomis, contohnya printer atau mesin fotocopy.

Baca juga :

• Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank
• Jurnal Asuransi Dibayar Dimuka
• Jurnal Penyesuaian Sewa Dibayar Dimuka

Contoh Jurnal Perlengkapan

Sebelumnya dijelaskan bahwa perlengkapan diakui sebagai aktiva lancar perusahaan. Disamping itu perlengkapan juga akan dicatat sebagai beban, akibat pemakaian perlengkapan. Beban perlengkapan dihitung dengan cara pemeriksaan fisik secara berkala, untuk melihat berapa pemakaian perlengkapan pada periode yang bersangkutan.

Contoh jurnal pada saat pembelian perlengkapan secara tunai adalah sebagai berikut :

Contoh jurnal pada saat pembelian perlengkapan secara kredit adalah sebagai berikut :

Contoh Jurnal Penyesuaian Perlengkapan

Perlengkapan juga harus disesuaikan di akhir periode, karena perlengkapan akan menjadi beban di periode berjalan.

Misalnya pada tahun 2020 perusahaan membeli beberapa perlengkapan kantor sebesar 17.000.000. Pada akhir periode perlengkapan dihitung dan diketahui sisa perlengkapan sebesar 3.200.000. Contoh jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Perhitungan : 17.000.000 – 3.200.000 = 13.800.000 yang benar-benar sudah menjadi beban.