Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang

Posted on
Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang
4.9 (97%) 20 vote[s]

contoh buku besar pembantu piutang

Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang – Sangat diperlukan buku besar pembantu (apabila) perusahaan dagang telah memiliki banyak transaksi dengan banyak perusahaan yang pasti menghasilkan transaksi seperti utang piutang. Buku besar pembantu piutang akan membantu perusahaan memberikan kemudahan informasi tentang adanya piutang pada perusahaan yang bersangkutan.

Tata Cara Mencatat Transaksi Dalam Buku Pembantu Piutang


Samakah cara pencatatan buku besar pembantu hutang dan buku pembantu piutang ?

Pada prinisipnya pencatatan kedua buku besar pembantu ini bersifat sama, bedanya hanya objek yang meminjam/dipinjam,  kalua buku pembantu hutang mencatat pihak kepada siapa perusahaan memiliki hutang, kalua buku pembantu piutang mencatat pihak yang meminjam kepada perusahaan.

Sumber bukti transaksi dalam pencatatn buku pembantu piutang terdiri dari:

  1. Faktur penjualan
  2. Bukti penerimaan kas, untuk bukti penerimaan tagihan (piutang)
  3. Nota debet/kredit, sebagai bukti retur penjualan atau bukti pengurangan harga.

Contoh Transaksi Buku Besar Pembantu Piutang


Sebagai ilustrasi transaski ini berikut adalah data kegiatan dari MINI Advertising pada bulan Juli 2017

  1. Data piutang kepada debitor (pihak peminjam) pada tanggal 1 Juli 2017

NODebiturJumlah
1.PD SINAR MOTORRp. 6.400.000,00
2.PD SINAR BUANARp. 5.700.000,00
Jumlah piutangRp. 12.100.000,00

  1. Transaksi MINI Advertising pada bulan Juli 2017 yang terjadi diantaranya:

TglFakturDebiturJumlah
Juli

2017

5No. S-06PD SINAR  NUSANTARARp. 4.300.000,00
12No. S-07PD SINAR JAYARp. 5.500.000,00
24No. S-08PD SINAR DIANRp. 5.700.000,00
Jumlah penjualan kredit bulan Juli 2017 Rp. 15.500.000,00

  1. Penerimaan piutang dari debitur.

TglBukti kasDebiturJumlah
Juli

2017

4No. M-705PD SINAR MOTOTRRp. 5.000.000,00
10No. M-709PD SINAR BUANARp. 5.700.000,00
14No. M-715PD SINAR JAYARp. 3.000.000,00
27No. M-724PD SINAR DIANRp. 4.000.000,00
Jumlah piutang diterima dalam Bulan Juli 2017Rp. 17.700.000,00

Pencatatan data di atas, sebagai berikut:

  1. piutang pada tanggal 1 juli 2017 sebesar 12.100.000,00 dicatat pada sisi debet akun piutang usaha dalam buku besar. Rincian dari transaksi piutang tersebut dicatat dalam buku besar pembantu piutang.
  2. Semua faktur penjualan dicatat dalam buku jurnal dengan akun piutang usaha sebesar 500.000,00 pada tanggal 31 Juli 2017. Setiap faktur penjualan juga dicatat dalam buku pembantu piutang dengan mendebet rekening debitur yang bersangkutan.
  3. Seluruh bukti penerimaan kas dari debitur dicatat dalam buku jurnal penerimaan kas. Pada tanggal 31 Juli 2017 akun piutang usaha pada buku jurnal tersebut dikredit (karena mengurangi piutang) sebesar 17.700.000 juga dicatat di masing-masing bukti penerimaan kas dengan mengkredit rekening debitur yang bersangkutan.

Dari pencatatan transaksi diatas maka dapat dibuat buku besar pembantu sebagai berikut.

MINI ADVERTISING
BUKU BESAR

Akun : Piutang Usaha                                                                                                 No. 112

TglKeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBETKREDIT
2017

Juli

1Saldo12.100.000
31PostingJPn-115.500.00027.600.000
31PostingJKM-117.700.0009.900.000

Keterangan akun piutang usaha diatas.

  1. Pada kolom referensi (Ref) ditulis JPn-1 dan JKM-1, artinya transaksi tersebut dicatat dalam jurnal khusus yaitu dalam buku jurnal penjualan (Jpn) halaman 1 dan buku jurnal penerimaan kas (JKM) halaman 1.
  2. Akun piutang usaha pada tanggal 31 Juli 2017 menunjukkan saldo debet 9.900.000,00. Jumlah saldo tersebut harus sama dengan jumlah piutang sesuai buku pembantu piutang tanggal yang sama.

Buku Pembantu Piutang


MINI ADVERTISING
BUKU PEMBANTU PIUTANG

Nama Debitor. PD SINAR MOTOR                                                                  File: DS-01

Tgl

KeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBET

KREDIT

2017

Juli

1Saldo6.400.000
4Bukti No.M-705JKM-15.000.0001.400.000

Nama Debitor. PD SINAR  BUANA                                                                        File: DB-01

TglKeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBETKREDIT
Juli

2017

1Saldo5.700.000
4Bukti No.M-709JKM-15.700.000

Nama Debitor. PD SINAR NUSANTARA,                                                       File: DN-01

Tgl

KeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBET

KREDIT

2017

Juli

1Saldo4.300.000
5Faktur No. S-06JPn-14.300.000

Nama kreditor: PD SINAR JAYA MOTOR,                                                         File. DJ-01

TglKeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBETKREDIT
2017

Juli 1

1Saldo
12Faktur No. S-07JPn-15.500.0005.500.000
14Bukti No. M-715JKM-13.000.0002.500.000

Nama kreditor: PD DIAN THEATER                                                                        File. DD-01

TglKeteranganRefDEBETKREDITSALDO
DEBETKREDIT
2017

Juli

1Saldo
24Faktur No. S-08JPn-15.700.0005.700.000
14Bukti No. M-724JKM-14.000.0001.700.000

Penyusunan daftar saldo piutang

Berdasarkan data buku pembantu piutang pada tanggal 31 Juli 2017 di atas diperoleh daftar saldo piutang sebagai berikut.

MINI ADVERTISING
DAFTAR SALDO PIUTANG
Tanggal 31 Juli 2017

NomorNAMA DEBITORSALDO
1PD SINAR MOTORRP.1.400.000,00
2PT BUANA FILM
3PT NUSANTARARP. 4.300.000,00
4PD JAYA MOTORRP. 2.500.000,00
5DIAN THEATERRP. 1.700.000,00
JUMLAHRP. 9.900.000,00

Jumlah saldo piutang di dalam daftar saldo piutang menunjukkan jumlah yang seiimbang antara buku besar umum yaitu akun piutang usaha dengan buku pembantu piutang pada tanggal 31 Juli 2017 yaitu sebesar Rp. 9.000.000,00.

Pencatatan selisih saldo akun piutang

Terjadinya selisih saldo akun piutang usaha dengan jumlah buku pembantu piutang bisa terjadi akibat

  • Kesalahan mencatat dalam buku jurnal
  • Kesalahan mencatat dalam buku pembantu piutang

Apabila terjadi kesalahan pencatatan, maka harus dibuatkan jurnal koreksi yang dibuat dalam jurnal umum. Selanjutnya kesalahan tersebut harus dibetulkan juga dalam buku pembantu piutang dengan mendebet atau mengkredit rekening debitur yang bersangkutan.

Demikianlah penjelasan mengenai Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang. Semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian. Sekian dan terimakasih.

Baca:

 

Gravatar Image
Accounting Blogger, lulusan Pendidikan Ekonomi Universitas Lampung.