3 Karakteristik Administrasi Perkantoran Dan Contohnya

Posted on

Karakteristik Administrasi Perkantoran Dan Contohnya

Akuntansilengkap.com | Pada bahasan kali ini akan diuraikan tentang Contoh karakteristik administrasi perkantoran/ Administrasi perkantoran bersifat pelayanan/ Administrasi perkantoran bersifat terbuka/ Administrasi perkantoran secara umum.

Karakterisitik Perkantoran Menurut Para Ahli

G.R. Terry

G.R. Terry mendefinisikan pekerjaan kantor adalah pekerjaan pelayanan (service work) yang fungsinya meringankan dan memudahkan pekerjaan lain supaya bisa berjalan dan berdaya guna.

Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht

Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht berpendapat bahwa peran pekerjaan kantor adalah menjadi satuan organisasi pelayanan (service unit) yang tujuannya memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi perusahaan.

Karakteristik Administrasi Perkantoran Bersifat Pelayanan

Mengapa dikatakan administrasi perkantoran bersifat pelayanan? Pasalnya pekerjaan kantor fungsinya membantu pekerjaan lain (pokok) supaya bisa berjalan efektif dan efisien suatu pekerjaan. Jadi orang lain akan terbantu dengan administrasi perkantoran.

Singkatnya, administrasi perkantoran atau pekerjaan kantor adalah melayani pekerjaan operasional seperti tugas pokok kantor dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Informasi

Pekerjaan kantor bukan pekerjaan yang langsung mendatangkan laba, seperti yang dilakukan pada pekerjaan lapangan contohnya bidang produksi atau penjualan. Melainkan bagian produksi atau penjualan bisa menguntungkan dan berhasil sebab dari pekerjaan kantor yang berhasil pula dalam melayani kebutuhan pada bagian produksi maupun penjualan tersebut.

Baca juga:

  1. Pengertian Badan Hukum Serta Bentuk-Bentuk Dan Tanggung Jawabnya
  2. Apa Itu Firma ? Cara Mendirikan Firma, Dasar Hukum Dan Ciri-Cirinya

Contoh Karakteristik Administrasi Perkantoran Bersifat Pelayanan

Disini akan penulis bagikan contoh atau kegiatan perkantoran yang benar-benar menunjukkan pelayanan.

  1. Pekerjaan administrasi penjualan yang membantu tenaga penjualan.
  2. Tugas daripada lembaga pendidikan (sekolah) adalah memberikan pengajaran dan pendidikan kepada peserta didik (siswa). Pekerjaan ketatausahaan (administrasi) seperti mencatat kemajuan belajar peserta didik dan menyiapkan rapot.
  3. Petugas perpustkaan yang mencatat siswa yang meminjam buku di perpustakaan.
  4. Orang menabung dibank terbantu dengan Teller.
  5. Administrasi perkantoran membantu bagian produksi dalam menentukan biaya bahan baku yang lebih terjangkau.

Administrasi Perkantoran Bersifat Terbuka dan  Luas

Bersifat terbuka dan luas artinya pekerjaan kantor tidak hanya terbatas di gedung kantor saja, bisa juga dilakukan di luar gedung sekalipun. Jadi bisa dimana saja dalam suatu organisasi.

Contoh Administrasi Bersifat Terbuka dan Luas

  1. Petugas PLN yang mencatat pemakaian listrik kerumah-rumah masyarakat.
  2. Petugas sensus/survey yang melakukan pekerjaan kantornya dengan mendatangi rumah warga dan melakukan wawancara dan sebagainya.
  3. Petugas PDAM yang mencatat pemakaian air kerumah-rumah warga.
  4. Polisi mencatat nama pelanggar dan sanksi yang diberikan pada saat melakukan razia.
  5. Petugas ekspedisi yang mengantarkan barang pesanan ke alamat tujuan (rumah).

Baca juga:

  1. 18 Faktor Yang Mempengaruhi Kompensasi Menurut Para Ahli
  2. Pengertian Kebijakan Moneter [Instrumen, Tujuan, Jenis-Jenis Dan Contoh]

Dilaksanakan oleh Semua Pihak dalam Organisasi

Pekerjaan kantor bisa dilakukan oleh siapapun, bisa dari pimpinan tertinggi dan sampai karyawan sekalipun.

Meskipun sebenarnya pekerjaan tatausaha bisa saja dipekerjakan kepada seorang pegawai saja . Namun pekerjaan kantor oleh pimpinan (meskipun tanpa mengubah kedudukan) bisa saja dilakukan seperti menelpon kantior lain untuk mengumpulkan data.

Contoh lain seperti:

  1. Mandor pabrik yang mencatat pegawai yang tidak masuk atau karyawan yang lembur tanpa merubah profesinya.
  2. Seorang office boy yang bertugas membersihkan kantor bisa juga sewaktu-waktu mendapat pekerjaan untuk mengirimkan surat.
  3. Seorang satpam yang bertugas menjaga keamanan sewaktu-waktu bisa mencatat pada buku penerimaan surat ketika menerima surat dari pihak lain sebelum disampaikan kepada pihak yang dituju.
  4. Siswa yang sedang piket sebagai resepsionis mencatat kehadiran guru pada buku absensi.

Jadi bisa kita simpulkan bahwa pekerjaan kantor adalah suatu fungsi yang memberikan bantuan (facilitating function) sehingga menjadi urat nadi pada setiap organisasi modern ini.

Pekerjaan kantor secara umum meliputi kegiatan manajerial dari mulai perencanaan, pengorganisasian dan penggerakan sekaligus pengawasan. Disamping itu tugas khusus pekerjaan kantor seperti mencatat, menghimpun, menggandakan, menyimpan dan mengirim.

Kunjungi juga artikel lainnya:

  1.  Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] Menurut Ahli
  2.  Pengertian, Segmentasi Pasar [Strategi dan Contoh]
  3.  Pengertian Stakeholder [Teori Analisis dan Contoh]
  4.  (Lengkap) Pengertian, Contoh, Fungsi Lembaga Ekonomi dan Tujuannya
  5.  11 Pengertian, Ciri-ciri, Contoh dan Fungsi Lembaga Sosial di Indonesia

 

Gravatar Image
Accounting Blogger, lulusan Pendidikan Ekonomi Universitas Lampung.

Comments are closed.