Pengertian, Manfaat, Jenis Jurnal Khusus Dan Selengkapnya Disini

Posted on

Contoh Jurnal Khusus adalah jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi yang sering terjadi (berulang) dan sejenis. Dalam jurnal khusus setiap transaksi dikelompokkan berdasarkan jenis transaksinya.

Pengertian Jurnal Khusus 

Jurnal khusus merupakan ayat jurnal yang disusun untuk mencatat transaksi perusahaan yang meliputi pembelian, penjualan, penerimaan kas dan pengeluaran kas. Transaksi tersebut terjadi secara rutin / sering dan berulang selama satu periode akuntansi.

Oleh karena itu pencatatan transaksi pada perusahaan dagang dilakukan di jurnal khusus. Tetapi untuk transaksi yang jarang terjadi tetap dicatat di dalam jurnal umum misalnya transaksi pengembalian barang dagang (retur).

Baca tentang Jurnal Khusus Perusahaan Dagang.

Manfaat Jurnal Khusus

  1. Memungkinkan pembagian pekerjaan.

Lain halnya dengan Jurnal umum yang mencatat semua transaksi pada satu jurnal sehingga cukup sulit dalam membagi pekerjaan secara baik. Pada jurnal khusus pembagian pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik karena terdapat beberapa jurnal yang sesuai dengan jenis transaksinya.

Jadi, bagi perusahaan yang besar kemungkinan menugaskan  satu orang khusus untuk menangani satu jurnal. Seperti halnya mencatat jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas. Hal ini akan mendorong hasil yang baik karena adanya spesialisasi dalam penanganan suatu pekerjaan.

  1. Memudahkan posting ke akun buku besar.

Manfaat kedua adalah lebih praktis dan mudahnya melakukan posting ke dalam buku besar

  1. Memungkinkan pengendalian internal yang lebih baik.

Dengan adanya spesialisasi pencatatan, pengendalian internal akan lebih baik dalam menangani satu atau dua jurnal khusus. Dibandingkan dengan satu orang yang menangani lebih dari satu bahkan untuk semua jurnal.

Macam-Macam Jurnal Khusus

Setiap perusahaan bisa merancang dan menyediakan jurnal khusus sesuai dengan kebutuhannya, jadi kemungkinannya terdapat perbedaan pada setiap perusahaan dalam menyusun bentuk jurnal khusus kecuali pada perusahaan yang sejenis.

Macam-macam jurnal khusus diantaranya:

Jurnal Pembelian 

Jurnal Pembelian adalah buku harian khusus yang fungsinya untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang ataupun barang lainnya yang sistem pembayarannya dilakukan secara kredit. Jurnal ini sering juga disebut dengan buku pembelian.

Cara Membuat Jurnal Pembelian

  1. Kolom tanggal adalah tanggal kejadian transaksi
  2. Kolom keterangan berisi nama kreditor
  3. Kolom no ref diisi nomor rekening buku besar pembantu (apabila telah diposting)
  4. Kolom pembelian atau bisa menggunakan persediaan, diisi barang dagang yang dibeli.
  5. Ref diisi nomer rekening aktiva lain sesuai kolom akun
  6. Kolom akun/pembelian diisi aktiva lain selain barang dagang
  7. Jumlah diisi nominal aktiva lain pada saat pembelian kredit
  8. Kolom kredit utang dagang diisi jumlah nominal barang yang dibeli baik barang dagang atau aktiva lain.
cara membuat jurnal pembelian

Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan adalah buku harian khusus yang fungsinya untuk mencatat transaksi penjualan barang atau secara kredit.

Cara Membuat Jurnal Penjualan

  1. Kolom tanggal diisi tanggal transaksi.
  2. Kolom keterangan diisi nama debitur.
  3. Kolom ref diisi nomer rekening saat posting buku besar.
  4. Kolom piutang diisi jumlah piutang dari penjualan barang dagang.
  5. Kolom harga pokok penjualan diisi harga pokok perolehan dari penjualan barang dagang.
  6. Kolom persediaan barang dagang diisi nominal harga perolehan (nilainya sama dengan kolom harga pokok penjualan).
  7. Kolom penjualan diisi nominal penjualan barang (nominalnya sama dengan kolom piutang usaha).
format jurnal khusus penjualan

Contoh format jurnal penjualan lainnya:

contoh format jurnal penjualan

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah buku harian khusus yang fungsinya untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas dari hasil penjualan secara tunai baik berupa kas ataupun cek. Buku ini sering juga disebut sebagai buku kas masuk.

jurnal-penerimaan-kas

Baca tentang Jurnal Penerimaan Kas Perusahaan Dagang.

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas adalah buku harian khusus yang fungsinya untuk mencatat semua transaksi pembayaran hutang, pembayaran beban dsb secara tunai, baik menggunakan cek ataupun kas. Jurnal ini sering disebut dengan buku kas keluar.

jurnal-pengeluaran-kas-0

Lihat juga Jurnal Pengeluaran Kas Perusahaan Dagang.

Jurnal Memorial / Jurnal Umum

Jurnal khusus memorial atau jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus.

Akun-akun yang termasuk ke dalam jurnal memorial diantaranya:

  • retur penjualan dan pengurangan harga,
  • potongan penjualan,
  • retur pembelian dan
  • pengurangan harga,
  • depresiasi aktiva tetap berwujud,
  • amortisasi aktiva tetap tidak berwujud,
  • penyesuaian akhir tahun,
  • pembetulan kesalahan,
  • penutupan,
  • penyesuaian kembali di awal tahun.

Cara Membuat Jurnal Memorial

  1. Kolom tanggal diisi tanggal transaksi
  2. Keterangan diisi jenis transaksi
  3. Ref diisi nomor rekening saat sudah di posting
  4. Debit dan kredit diisi sesuai dengan jumlah akibat transaksi (perhatikan aturan debit kredit dalam akuntansi)
contoh format jurnal memorial

Contoh Jurnal Khusus

Berikut contoh soal dan jawaban jurnal khusus.

Contoh Jurnal Khusus Pembelian

Pada bulan September terjadi transaksi pembelian barang dagang kredit berikut ini:

  1. Membeli jagung secara kredit sejumlah 400kg dari Tn Maruf seharga @Rp. 3.500.
  2. Membeli kacang hijau sejumlah 300kg seharga @Rp. 1.500 dari Tn Makmur secara kredit.
  3. Membeli ketan hitam secara kredit seberat 130kg dari Tn Joko seharga @Rp. 6.000.

Maka jurnal pembeliannya adalah:

(dalam Rp.)

contoh jurnal khusus pembelian 2

Contoh Jurnal Khusus Penjualan

Pada bulan September terjadi transaksi penjualan kredit berikut ini:

  1. Menjual jagung secara kredit kepada Tn Anwar sebanyak 300kg seharga @Rp. 5.000.
  2. Menjual kedelai secara kredit kepada Tn Budi sebanyak 250kg seharga @Rp. 3.000.
  3. Menjual kacang tanah secara kredit kepada Tn Anwar sebanyak 400 kg seharga @Rp. 5.800.

Maka jurnal penjualannya adalah:

(dalam Rp.)

contoh soal jurnal penjualan dan jawaban

Ada beberapa akuntan yang tidak menyertakan Harga Pokok Penjualan dan Persediaan Barang Dagang.

Seperti tabel berikut:

(dalam Rp.)

contoh soal jurnal penjualan 2

Contoh Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Pada bulan September terjadi transaksi penerimaan kas berikut ini:

  1. Menjual tunai kacang tanah sebanyak 200 kg seharga @Rp. 3.000. Tn Anwar melunasi utang dagangnya sebesar Rp. 4.500.000.
  2. Menjual jagung secara tunai kepada Tn Agus sebanyak 130kg seharga @Rp. 3.000.
  3. Tn Budi melunasi utang dagangnya sebesar Rp. 3.200.000 dengan potongan 2%.

Maka jurnal penerimaan kasnya adalah sebagai berikut:

contoh soal jurnal penerimaan kas

Contoh Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Pada bulan September terjadi transaksi pengeluaran kas berikut ini:

  1. Membeli perlengkapan toko di UD Asia sebesar Rp. 300.000 dan membayar hutang dagang sebesar Rp. 2.850.000 kepada Tn Hanum.
  2. Membeli jagung tunai sebanyak 200kg seharga @Rp. 5.400 kepada Tn Doni.
  3. Membayar angsuran kepada Tn Irsal sebesar 1.200.000.

Maka jurnal pengeluaran kasnya adalah sebagai berikut:

contoh soal jurnal pengeluaran kas

Contoh Jurnal Memorial

Tanggal 4 September terjadi pengembalian barang dagang karena rusak sebesar Rp. 45.000.

Berikut jurnal memorialnya:

contoh soal jurnal memorial

Perbedaan Jurnal Umum dengan Jurnal Khusus

  1. Jurnal khusus untuk mencatat transaksi khusus, sedangkan jurnal umum untuk pencatatan yang lebih umum atau menyeluruh.
  2. Fungsi jurnal khusus adalah mencatat pembelian barang secara kredit, penjualan barang secara kredit, pengeluaran kas dan penerimaan kas. Fungsi jurnal umum adalah fungsi historis, fungsi pencatatan, fungsi analisis, fungsi instruksi, fungsi informatif.
  3. Jumlah kolom. Jurnal umum hanya memiliki 5 kolom seperti tanggal, keterangan, ref, debit dan kredit. Sedangkan jurnal khusus punya banyak jenis kolom.

Demikian pembahasan tentang jurnal khusus, pengertian, manfaat dan contohnya. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi pembaca.