12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi Perusahaan

Posted on
12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi Perusahaan
4.5 (90%) 64 votes

contoh macam macam bukti transaksi

“12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi Perusahaan”

Pengertian Bukti transaksi | Akuntansilengkap.com – Bukti transaksi menjadi bukti yang autentik terjadinya suatu transaksi. Baik pada perusahaan dagang dan perusahaan jasa membutuhkan suatu dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam seluruh transaksi yang terjadi. Bukti transaksi tersebut terdiri dari faktur, nota, kwitansi dan cek, nota kontan, bukti setoran bank, bilyet giro, nota debet, nota kredit, rekening koran, bukti memo, bukti kas masuk, bukti kas keluar .

Pada artikel sebelumnya sudah di jelaskan secara lengkap tentang bukti transaksi dan manfaatnya. Kali ini akan dijelaskan tentang macam-macam bukti transaksinya.

Macam-Macam Bukti Transaksi


Berikut ini adalah Macam-Macam Bukti Transaksi

1. Bukti Kwitansi

Pengertian Kwitansi adalah bukti yang digunakan saat transaksi penerimaan sejumlah uang. Kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Pada umumnya kwitansi sendiri terdiri dari dua bagian, bagian pertama diberikan kepada pihak yang membayar untuk bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal (Sub atau bonggol kuitansi) dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

  • tanggal transaksi
  • pihak yang memberikan uang
  • nominal uang
  • maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang tersebut
  • tanda tangan serta di tambah dengan materai bila dibutuhkan.
pengertian dan contoh kwitansi
Gambar Contoh Kwitansi

Kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

2. Bukti Nota Kontan

Pengertian Nota kontan adalah dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembar yang pertama (asli) diserahkan kepada pihak pembeli dan copynya disimpan oleh pihak penjual sebagai bukti transaksi atas penjualan tunai.

Nota kontan memuat informasi berupa:

  • Nama perusahaan sebagai pihak yang mengeluarkan nota
  • Nomor nota
  • Tanggal transaksi
  • Jenis barang
  • Jumlah barang
  • Harga satuan
  • Jumlah harga
Pengertian dan Contoh Nota Kontan
Contoh Nota Kontan

Baca juga:

  1. [756] Istilah-Istilah Akuntansi Dalam Bahasa Inggris Lengkap Dan Penjelasannya
  2. 5 [Bahasan] Landasan Koperasi Beserta Asas, Tujuan, Fungsi, Prinsip

3. Buki Faktur ( Invoice )

Pengertian Faktur merupakan pernyataan tertulis mengenai barang yang dijual, baik jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli. Faktur berfungsi untuk bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Bukti ini akan diperlukan juga loh saat terjadi retur pembelian atau retur penjualan.

Faktur sendiri dibedakan menjadi dua yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan.

Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, tetapi bagi penjual, faktur yang diterima merupakan faktur penjualan.

Faktur memuat informasi yang terdiri dari :

  • Nama dan alamat penjual
  • Nomor faktur
  • Nama dan alamat pembeli
  • Tanggal pesanan
  • Syarat pembayaran
  • Keterangan mengenai barang (jenis barang, harga satuan, barang kuantitas barang dan jumlah harga).
contoh macam macam transaksi
Contoh Faktur
pengertian dan contoh invoice
Contoh Invoice

Baca juga:  17 Macam-Macam Software Akuntansi

4. Bukti Nota Kredit 

Pengertian Nota kredit merupakan bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual (pengembalian), nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual. Bukti ini berfungsi sebagai  alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan dan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

Contoh nota-kredit
Contoh Nota Kredit

5. Bukti Nota Debet

Pengertian Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).

Nota debet merupakan pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimkan suatu perusahaan atau badan usaha kepada konsumennya, bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah nominal tertentu.

Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

nota-debet
Contoh Nota Debet

Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada prinsipnya adalah sama, hanya terdapat perbedaan pada informasi yang tercantum di dalam masing-masing nota.

Pada intinya bukti transaksi yang bernama nota kredit dan nota debit dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan atau tidak sesuai dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.

6. Bukti Cek (Cheque)

Pengertian Cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek tersebut. Baca juga Pengertian, Perbedaan Cek Dan Bilyet Giro Beserta Jenis-Jenisnya.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu :

  1. Pada bagian sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
  2. Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
contoh macam-macam bukti transaksi
Contoh Cek

Baca juga:

  1. Pengertian Dan [4] Jenis-Jenis Laporan Keuangan
  2. 5 [Lima] Perbedaan Bank Syariah Dan Konvensional Dengan Tabel

7. Bukti Rekening Koran

Pengertian Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya. Baca selengkapnya tentang rekening koran.

rekening-koran
Contoh Rekening Koran

8. Bukti Bilyet Giro

Pengertian Bilyet Giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda). Perlu diingat bahwa penerima bilyet giro tidak bisa menukarkannya dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan. Tetapi dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank untuk menambah simpanan di rekeningnya. Baca selengkapnya tentang  Pengertian, Perbedaan Cek Dan Bilyet Giro Beserta Jenis-Jenisnya.

bilyet-giro
Contoh Bilyet Giro

Baca juga:  18 Daftar Aplikasi Pengatur Keuangan

9. Bukti Memorandum

Pengertian Bukti memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan atau orang yang diberikan wewenang untuk suatu kejadian-kejadian yang berlangsung didalam internal perusahaan bersangkutan. Contoh memo seperti untuk mencatat gaji pegawai yang masih harus dibayar pada akhir periode.

bukti-memo-akuntansi
Contoh Bukti Memo Akuntansi

Baca juga:

  1. [5 Bahasan] Pengertian Inflasi, Penyebab, Dampak, Jenis Dan Cara Mengatasi Inflasi
  2. 20 Contoh Jasa Layanan Bank (Produk Perbankan Lengkap)

10. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank adalah catatan transaksi (slip setoran) yang disediakan oleh pihak bank untuk digunakan pada saat atau setiap melakukan setoran uang ke bank, seperti untuk investasi. Ketika terjadi kesalahan pencatatan, bukti ini sangat dibutuhkan saat akan dibuat rekonsiliasi bank, maka sebaiknya bukti ini disimpan dengan baik.

bukti-setoran-bank
Contoh Bukti Setoran Bank

11. Bukti Kas Masuk

Pengertian Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi atas peristiwa penerimaan uang (kas) yang telah dilengkapi dengan buktinya. Bukti kas masuk ini nantinya akan digunakan dalam proses penyusunan jurnal kas masuk/jurnal penerimaan kas. 

bukti-kas-masuk
Contoh Bukti Kas Masuk

12. Bukti Kas Keluar

Pengertian Bukti kas keluar merupakan bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas ataupun pembayaran. Bukti pengeluaran kas ini biasanya akan digunakan untuk dokumen ketika menyusun jurnal pengeluaran kas.

bukti-kas-keluar
Contoh Bukti Kas Keluar

Demikianlah 12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi diatas semoga bisa bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Sekian dan Terimakasih banyak atas kunjungannya. 🙂

Baca Juga:

  1. 11 Unsur-Unsur Laporan Laba Rugi
  2. 6 (enam) Perbedaan Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan
  3. 12 Manfaat Laporan Keuangan Lengkap
  4. Harga Pokok Penjualan (HPP) Definisi ,Manfaat dan Contoh Lengkap
  5. Pengertian, Contoh dan Unsur Laporan Perubahan Modal
  6. Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Lengkap Beserta Transaksinya
  7. Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Lengkap Beserta Penjelasannya
  8. 5 (Lima) Pengertian Uang Secara Umum dan Menurut Para Ahli
  9. “5 BESAR” Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli
  10. 11 Tahap Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Beserta Contoh
Gravatar Image
Accounting Blogger, lulusan Pendidikan Ekonomi Universitas Lampung.